A551Z La gestione del documento amministrativo nelle Università
- COSA CONSERVARE E COSA ELIMINARE
- ATTI, DOCUMENTI VARI E DELIBERE, DALLA PRODUZIONE ALLA CONSERVAZIONE E/O ELIMINAZIONE LEGALE
DURATA
2 giorni
DATE
18-19 novembre 2010
ORARIO
9,00 - 14,30
QUOTA DI PARTECIPAZIONE: euro 490,00 + IVA 20% (la quota è esente da IVA se corrisposta da Enti pubblici)
Coloro che si iscrivono a titolo personale possono usufruire di un finanziamento bancario rimborsabile in 10 rate a tasso zero (TAN 0%; TAEG 0,01%).
RELATORE
Dott.ssa Antonella COPPI
Università di Modena e Reggio Emilia
Il corso, di taglio pratico, si propone di analizzare il processo di gestione del documento amministrativo, con particolare attenzione alla fase centrale (conservazione ed archiviazione) e a quella finale (eliminazione) in ordine alla necessità degli uffici, delle strutture e degli organi delle Università, di riorganizzare la tenuta degli atti e documenti amministrativi prodotti, e la conservazione sostituiva dei documenti cartacei; ciò, fornendo strumenti normativi e indicazioni pratiche sulla legale conservazione ed eliminazione del documento amministrativo, in riferimento alle novità introdotte dal Codice dell’amministrazione digitale e relativi aggiornamenti, nonché a quanto inserito nella proposta di riforma della governance universitaria e della organizzazione dei corsi di studio.
Durante il corso verranno affrontati i vari aspetti in cui si articola l’attività di coloro che si occupano della gestione della documentazione amministrativa, con particolare attenzione all’aspetto strutturale, contenutistico-sostanziale, formale e logico-sistematico.
DESTINATARI
L'argomento è di interesse per tutto il personale delle Università, in particolare per coloro che assumono la responsabilità gestionale della documentazione amministrativa.
PROGRAMMA
Atti, documenti varia natura e delibere nelle Università: produzione; funzione, tenuta e conservazione; archiviazione e/o eliminazione legale. Il procedimento amministrativo e la fase istruttoria. L’atto, il documento e il procedimento. Le proposte di delibera: elementi costitutivi, tecniche di redazione, formule del protocollo; cenni sulla registrazione delle delibere e il collegamento con il fascicolo (la “pratica”); cenni alla costituzione e la repertoriazione delle delibere in serie documentarie. Il verbale della seduta quale documento amministrativo a conservazione illimitata e la sua pubblicazione. La classificazione e il raccordo con il procedimento amministrativo. Il Codice dell’Amministrazione digitale: quadro normativo e riorganizzazione di procedure e servizi. La produzione, la funzione e la tenuta del documento amministrativo. La conservazione cartacea e la conservazione informatica del documento: il fascicolo procedimentale e la dematerializzazione della documentazione amministrativa. Elementi di archiviazione e conservazione sostitutiva. L’eliminazione legale della documentazione amministrativa: principali riferimenti normativi. Le ipertrofie documentarie. La selezione. Lo scarto: lo spurgo-smaltimento.