E330 Registrazione, classificazione e scarto dei documenti nell’era digitale: compiti tradizionali e nuove funzioni
DURATA
3 giorni
DATE
26-27-28 novembre 2012
ORARIO
8,45 - 14,45
QUOTA DI PARTECIPAZIONE: euro 640,00 + IVA 21% (la quota è esente da IVA se corrisposta da Enti pubblici)
Coloro che si iscrivono a titolo personale possono usufruire di un finanziamento bancario rimborsabile in 10 rate a tasso zero (TAN 0%; TAEG 0% + bollo 14,62 €).
RELATORE
Dott. Vincenzo FRANCO
Docente di Archiveconomia, Università della Tuscia, Viterbo
Il seminario ripercorre l’itinerario logico seguito dalla recente legislazione per dotare l’apparato pubblico di efficienti strumenti di gestione documentaria e fornisce gli strumenti indispensabili sia per l’impostazione di un valido sistema di classificazione che per la costruzione di un massimario di conservazione e scarto.
OBIETTIVI
Fornire agli operatori del settore conoscenze di base e specialistiche per la gestione dei principali strumenti di gestione documentaria alla luce della teoria archivistica, della normativa di settore e delle tecniche informatiche.
PROGRAMMA
La gestione informatica dei documenti e i principi fondamentali di teoria archivistica. Vecchia e nuova legislazione in materia di archivi. La normativa abrogata e quella ancora in vigore. I limiti all’autonomia degli enti pubblici. Gli obblighi a carico degli enti pubblici. Gli strumenti di gestione degli archivi. La tradizionale funzione e le nuove finalità espressamente statuite per la registrazione di protocollo. Scelte politico-amministrative e impostazione archivistica nel nuovo ruolo del protocollo: dalla tradizionale funzione di certezza giuridica alle nuove attribuzioni in materia di gestione dei flussi documentali. Funzioni innovative per la pubblica amministrazione del protocollo informatico: la gestione del flusso di informazioni continuo e pluridirezionale, la gestione del diritto di accesso e il controllo della tutela della privacy. Excursus della normativa dal protocollo cartaceo a quello informatico: sussistenza del valore legale delle registrazioni di protocollo. Normativa, teoria e pratica della classificazione archivistica. La previsione legislativa. La nuova funzione della classificazione. Il fascicolo informatico. Normativa, teoria e pratica dello scarto dei documenti. I massimari di conservazione e di scarto. La nuova funzione dello scarto e la dematerializzazione degli archivi.