M111V MASTER SUGLI ARCHIVI: GESTIONE INFORMATICA E DEMATERIALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI
DURATA
6 giorni
PERIODO DI SVOLGIMENTO
17-18-19-20-21-22 maggio 2010
ORARIO
9,00 - 14,30
QUOTA DI PARTECIPAZIONE: euro 1.200,00 + IVA 20% (la quota è esente da IVA se corrisposta da Enti pubblici)
Coloro che si iscrivono a titolo personale possono usufruire di un finanziamento bancario rimborsabile in 10 rate a tasso zero (TAN 0%; TAEG 0,01%).
RELATORI
Dott. Vincenzo FRANCO
Docente di Archiveconomia, Università della Tuscia, Viterbo
Prof. Elio LODOLINI
Professore emerito di Archivistica
Il Master offre un quadro generale della dottrina archivistica e della prassi amministrativa consolidata dopo l’applicazione della più recente normativa in materia di gestione informatica di archivi e documenti, e fornisce occasione di interpretazione, discussione e scambio di esperienze anche in vista delle innovazioni previste dal codice dell’amministrazione digitale (d.l.vo 82/05).
PROGRAMMA
Elementi di archivistica generale: principi fondamentali di teoria archivistica. Legislazione in materia di archivi. Gli obblighi di conservazione. La tradizionale ripartizione dell’archivio: corrente, di deposito, storico. Gli strumenti di gestione degli archivi. Scarto, piani di conservazione e massimari di scarto. La gestione informatica dei documenti: documenti cartacei e documenti digitali. Il protocollo: operazioni di registrazione, classificazione, segnatura. Valore legale delle registrazioni di protocollo: excursus della normativa dal protocollo cartaceo a quello informatico. Titolari e piani di classificazione. Teoria della classificazione archivistica. I fascicoli. Gli adempimenti di legge. La normativa in materia di gestione informatica dei documenti. Il riconoscimento del valore legale dei documenti informatici. Formazione, trasmissione, esibizione, conservazione dei documenti. Il sistema di gestione informatica dei documenti, dei flussi documentali e degli archivi.
La dematerializzazione come programma di governo nell’ambito della gestione degli archivi pubblici. La normativa statale di base della dematerializzazione: dalla l. 537/93 alla l. 59/97. L’introduzione del termine con l’art. 10 della l. 433/97 fino all’art. 42 d.l.vo 82/05 (Codice dell’amministrazione digitale). La dematerializzazione come progressiva perdita di consistenza fisica da parte degli archivi, e loro sostituzione con documenti informatici. La distinzione tra documenti originali unici e documenti originali non unici prevista nel Codice dell’amministrazione digitale. L’attività del Gruppo di lavoro interministeriale per la dematerializzazione.
Il manuale di gestione. Nuove e vecchie figure professionali. Riproduzione di sicurezza e riproduzione sostitutiva. Procedure amministrative, indicazioni archivistiche e regole tecniche per l’archiviazione sostitutiva. L’accesso e la tutela della privacy nei documenti degli archivi delle P.A. Gli archivi, le reti e i siti internet. L’outsourcing dei servizi archivistici: presupposti, condizioni e limiti.
VALUTAZIONE FINALE
A richiesta dei partecipanti sarà rilasciato il titolo di Master con valutazione finale espressa in sessantesimi a chi:
• abbia frequentato l’intero Master
• affronti gli argomenti trattati in una prova finale